Recruitment Pegawai PT Aerotrans Services Indonesia

PakarBUMN.com | PT Aerotrans Services Indonesia, yang lebih dikenal dengan nama merek Aerotrans, didirikan dengan komitmen untuk menyediakan layanan terbaik kepada pelanggan. Perjalanan perusahaan ini dimulai pada tahun 1988 dengan nama PT Mandira Erajassa Wahana (MEW) sebagai bagian dari unit bisnis Aerowisata yang fokus pada layanan transportasi wisata dan korporasi. Aerotrans menjadi mitra utama bagi maskapai penerbangan nasional, PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk. Dalam menghadapi tantangan dan kompleksitas manajemen transportasi darat serta untuk memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan, Aerotrans hadir dengan menyediakan lebih dari 1500 unit kendaraan, termasuk berbagai jenis bis (besar, sedang, kecil, dan mikro), kendaraan niaga (van, box, pick up), kendaraan pendukung penerbangan (hi-lift truck, low deck buses), dan layanan rental kendaraan (sedan). Fokus utama kami adalah memberikan layanan dan kualitas terbaik yang dapat diandalkan, dengan jaminan kepuasan bagi pelanggan dari berbagai sektor industri seperti penerbangan, minyak dan gas, pertambangan, perbankan, yang memiliki kebutuhan yang beragam.

Saat ini PT Aerotrans Services Indonesia membuka rekrutmen lowongan kerja untuk dapat bergabung bersama dengan posisi sebagai berikut:

Posisi : Executive Secretary

Deskripsi Pekerjaan: Tugas dan Tanggung Jawab Utama

Koordinasi dan pengaturan jadwal Direksi, termasuk rapat, pertemuan penting, dan perjalanan dinas.
Memastikan seluruh agenda tersusun dengan efisien dan sesuai prioritas.
Memfilter dan memprioritaskan panggilan, email, dan surat masuk.
Menyampaikan informasi secara efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan.
Membuat dan mendistribusikan surat, memo, laporan, serta dokumen administratif lainnya.
Mencatat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut atas keputusan yang telah dibuat.
Mengatur rapat internal dan konferensi, termasuk persiapan agenda dan logistik.
Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan acara berjalan lancar.
Membantu Direksi dalam pengelolaan proyek-proyek penting dan memantau progresnya.
Menyusun laporan pencapaian dan memastikan semua tugas terselesaikan tepat waktu.
Menangani rencana perjalanan dan akomodasi untuk Direksi.
Memastikan preferensi dan kebutuhan perjalanan dipenuhi dengan baik.
Bekerja sama dengan manajemen dan departemen lain untuk memastikan koordinasi yang baik di seluruh organisasi.

Kualifikasi dan Persyaratan

Lulusan Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
Pengalaman Minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten pribadi tingkat C-level.
Pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan pengaturan jadwal.
Terbiasa menangani tugas-tugas administratif untuk mendukung manajemen senior.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta perangkat lunak administratif lainnya.
Mampu memprioritaskan tugas dengan baik dan bekerja di bawah tekanan.
Memiliki kemampuan analisis yang baik dan proaktif dalam memecahkan masalah.
Dapat menjaga kerahasiaan informasi penting dan sensitif.